Referat

Den 26/02 2026

1. Valg af dirigent  Inger Højgaard
2. Valg af referent  Anette Thesbjerg
3. Valg af mindst to stemmetællere  Kenneth Thomsen Ejvind Ladefoged
4. Bestyrelsens beretning for det    
    forløbne år  
Formanden aflagde beretning for det forløbne år. Spørgsmål til, om foreningen skal forsætte med medlemskort, eller om foreningen kan fortsætte uden. I klubbens vedtægter står der, at det er en foreningen med medlemmer, og at man bliver medlem ved køb af et medlemskort – ergo er Klub78 en forening med medlemskort. Gør evt. mere brug af suppleanterne. Beretningen blev godkendt.
5. Fremlæggelse af det reviderede
    regnskab  
Kasserer Lissi Aagaard Dyrberg fremlagde regnskabet for 2025:
Klub 78 har haft en samlet indtægt på 545.603 kr., der har været udgifter på 574.652 kr. og har således haft et underskud på 29.049 kr. for 2025.
Medlemmer der er interesserede, kan på en danseaften henvende sig til kassereren og få udleveret et årsregnskab.   Musikken er billigere i både 2026 og 2027. Ros til bestyrelsen for, at der ikke kom et større underskud end som så. Spørgsmål til leje af Næsbjerghus. Brandtilsynet vil have frie flugtveje, det begrænser brugen af foyeren til to borde nærmest baren.  
6. Fremlæggelse af budget for det
    kommende år  
Kasserer Lissi Aagaard Dyrberg fremlagde budget for 2026.
Bemærkninger budgettet er lavet ud fra en forudsætning om 550 medlemmer og 125 deltagere i gennemsnit pr. danseaften. Forventer et underskud for 2026   Bestyrelsen får kørselsgodtgørelse, statens laveste takst, for at køre til møder. Vin og gaver foreslås sparet væk. Forslag om en prisstigning på indgangen på fx 25 kr. Spørgsmål til, om indgangsbilletten dækker musikudgiften den pågældende aften. Bestyrelsen er af den opfattelse, at man sagtens kan spare på musikken, men jo dårlige musik, jo færre gæster og så finder gæsterne andre dansesteder. Igen forslag til, om klubben skal fortsætte med medlemskort.  
7. Behandling af indkomne forslag

a. Forespørgsel om det er muligt at
   flytte dans til ulige uger pga.
   Dansetrolden i Høgild – da det er
   ikke nemt at holde til 2
   danseaftener i træk.

b. En hjertestarter

7a. Ingen på generalforsamlingen ønskede ændringer på ugerne.   7b. Der hænger allerede én på bygningen.
8. Valg af bestyrelsen
    På valg er Jette, H.C. og Lissi

Jette, H.C, og Lissi modtager genvalg Alle blev genvalgt
9. Valg af suppleanter for et
    år ad gangen  
Nuværende suppleanter Irene, Christian og Ivan modtager genvalg suppleant Christian, 37 stemmersuppleant Irene, 30 stemmersuppleant Ivan, 16 stemmer
10. Valg af 1 revisor
      På valg er Aase J. Larsen
Aase modtager genvalg og blev valgt
11. Valg af 1 revisorsuppleant for et
     år ad gangen  
Ida Kjær vil gerne stille op og blev valgt.
12. Eventuelt  Næsbjerghus spørger, om der er behov for smørrebrød i pausen, da stedet ikke oplever, at de bliver solgt. Næsbjerghus opfordrer til, at man dagen før bestiller smørrebrød eller senest sammen med spisningen samme aften. Opfordring til, at ændringen vedr. smørrebrød kommer på hjemmesiden og facebook sammen med bestilling af aftensmad. Det lover bestyrelsen kommer fremad, ligeledes vil formanden på næste danseaften orientere herom. Spørgsmål til økonomien på Nytårsaften. Opfordring til, at lade medlemskortet stige med 25 kr. Opfordring til, at lade indgangsbilletten stige med 25 kr. Opfordring til, at Næsbjerghus investerer i en mikrofon. Søge Næsbjerg Gulve om et sponsortilskud til nyt gulv. Christian tilbød at være behjælpelig med at slibe og lakere gulvet.  

Formandens beretning 2025:


I 2025 er der afholdt 25 danseaftener – 1 aflysning pga. anden fest i Næsbjerghus.

Der er udskrevet 590 medlemskort for 2025. Heraf udskrevet 123 i december 2024. I december 2025 er der udskrevet 80 medlemskort for 2026.

Der har i gennemsnit over året været 122 til dans pr. aften – en tilbagegang på 10 i forhold til 2024.

Der har været stort udsving i opbakningen til danseaftenerne – svingende mellem 67,
som det laves deltagerantal og 204 som det højeste antal. Vi er flest til nonstopdans, dels 170 og 204. Vi laver et godt overskud disse aftener. Ellers er det kun når de 3 kendteste orkestre spiller at vi henter et overskud hjem.
Vi har i 2025 forsøgt med flere gode orkestre, for at se om de kunne tiltrække flere dansere – Devotion (130/105 deltagere), Kim og Hallo (146 deltagere), Tailors (118 deltagere), Kom on (81 deltagere) og Devito (133/140 deltagere).
Hos bestyrelsen spørger vi os selv, hvad vi kan gøre for at der kommer bedre ballace i regnskabet i form af flere deltagere?

Når der i aften skal tælles stemmer op, vil vi gerne bede jer om i grupper at debattere gode idéer til flere dansere.

Næsbjerghus
Der var på sidste generalforsamling en kritik af maden – det har vi haft en længere opmærksomhed på og er i dialog med Næsbjerghus herom løbende.

Bordopstilling
Der var på sidste generalforsamling kritik af bordopstillingen  – det har vi arbejdet med til det resultat som i kender. Det er vores opfattelse at det nu fungere optimalt.

Gæstekort:
Gæstekort blev drøftet på sidste generalforsamling og nedstemt, men det er en tilbage vendende diskussion i bestyrelsen.
Der er fortsat delte holdningerne til dette. Et flertal i bestyrelsen finder det for vanskeligt at administrere.
Alternativt har vi lavet ”Åben fest”. Det er en almindelig danseaften hvert halve år, hvor vi ikke kræver medlemskort. I 2026 hvert kvartal. Man kan således prøve om dans hos Klub 78 er noget for en.

TV2
Vi har haft en kontakt med en journalist som laver programmer for TV2.
Vi har mødtes et par gange med journalisten, hun er interesseret i at komme og lave en udsendelse om Klub 78. Inden længe vil de starte prøveoptagelserne og nogle af jer vil blive spurgt om i vil deltage. Om TV2 køber idéen ved vi ikke.
Vigtigt er det, at der er ikke nogen der bliver filmet uden deres accept.

Gavekort
Et nyt tiltag er at der kan købes gavekort til danseaftener og særlige aftener eks. Nytårsaften. Vi takker for idéen.

Annoncering af danseaftener
Hjemmesiden og Facebook – opslag kommer på så hurtig som muligt.
Facebook gentages dette i hver uge.
På Facebook benytter vi os af gruppen de danseglade Jylland og Fyn.
Vi overvejer om vi kan bruge singelgrupper.

Fonde
Vi har allerede ansøgt diverse fonde, men fået afslag.
Vi tror på at der skal laves nogle specielle tiltag, for at det vil kunne give resultat.
Hvis nogle af jer har gode idéer, vil vi gerne høre herom.


La Fahme
Har besøgt os i maj 2025. Vi har en aftale med hende om et årligt besøg.

Database
I bestyrelsen føler vi os ind i mellem lidt presset.
Vi vil derfor spørge om der er nogle af jer medlemmer, som kunne give os en praktisk hånd – det kan være en garderobevagt eller kassevagt,  det kan være i en arbejdsgruppe, der kunne ansøge diverse fonde om midler eller andet.
Vi vil derfor lade en liste gå rundt, hvor i har mulighed for at skrive jer på.


Tak for ordet!